La organización mantiene su forma actual de reclutar, pero incorpora mayores

niveles de control, trazabilidad, orden documental y transparencia

en la gestión de información de postulantes.

IEMA Compliance complementa y fortalece los procesos existentes, sin necesidad

de reemplazar portales de empleo, formularios web, ATS

o plataformas de reclutamiento ya implementadas.

✓ Consentimiento explícito de postulantes.

✓ Información clara sobre la finalidad del tratamiento de datos.

✓ Control documental asociado a cada proceso.

✓ Gestión estructurada de la información recopilada.

✓ Trazabilidad de accesos y entregas de información.

✓ Gestión de solicitudes de eliminación de datos.

✓ Apoyo en la definición de plazos de conservación.

✓ Mayor transparencia para postulantes y organizaciones.

Consentimiento

Implementación de mecanismos que permitan acreditar que el

postulante autorizó el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada.

Trazabilidad

Registro de acciones relevantes relacionadas con la

información recopilada durante el proceso.

Control Documental

Mayor organización de antecedentes, consentimientos y

documentos asociados a cada vacante.

Transparencia

Información clara para los postulantes respecto

al uso de sus datos personales.

.

 Mayor preparación frente a la entrada en vigencia de la Ley 21.719.

Reducción de riesgos asociados al tratamiento de datos personales.

 Menor carga administrativa en la gestión de antecedentes de postulantes.

 Procesos más ordenados, documentados y auditables.

 Mejor control sobre el acceso y uso de la información recopilada.

 Mayor transparencia y confianza hacia candidatos y colaboradores.

 Base para procesos de mejora continua en reclutamiento y protección de datos.

 Reducción de tiempos asociados a la gestión documental de procesos de selección.

Fortalecimiento de las prácticas de cumplimiento sin modificar la forma actual de reclutar.

La organización dispone de procesos de reclutamiento más estructurados,

con mejores niveles de control, trazabilidad y documentación,

fortaleciendo su preparación para las nuevas exigencias de protección de datos personales.

 No reemplaza su portal de empleo actual.

No reemplaza su ATS o plataforma de reclutamiento.

 No modifica la forma en que la organización selecciona candidatos.

 No participa en la decisión de contratación.

 No obliga a cambiar los canales de postulación existentes.

Complementa y fortalece los procesos actuales incorporando mayores niveles de control y trazabilidad.

IEMA Compliance

está orientado a organizaciones que desean fortalecer la gestión de información

de postulantes, incorporando mayores niveles de cumplimiento,

trazabilidad y control documental, sin modificar sus procesos actuales de reclutamiento.

Es especialmente útil para organizaciones que reciben antecedentes

de candidatos a través de múltiples canales y buscan mejorar la preparación de

sus procesos frente a las nuevas exigencias en materia de protección de datos personales.

Este servicio es ideal para:

 Empresas con áreas internas de Recursos Humanos.

 Empresas que ya utilizan portales de empleo o plataformas de reclutamiento.

 Consultoras de reclutamiento y selección.

 Empresas que reciben currículums mediante correo electrónico o formularios web.

 Organizaciones que desean prepararse para la entrada en vigencia de la Ley 21.719.

Empresas que buscan fortalecer sus prácticas de protección

de datos sin reemplazar sus procesos actuales de selección.

 Procesos que reciben un alto volumen de postulaciones.

 Recepción de currículums mediante correo electrónico.

 Recepción de postulantes mediante formularios web.

 Uso de múltiples portales de empleo.

 Necesidad de acreditar el consentimiento de los postulantes.

 Necesidad de fortalecer la trazabilidad del proceso.

 Necesidad de mejorar el control documental asociado a candidatos.

Preparación para la entrada en vigencia de la Ley 21.719